Hva betyr samordnet opptak?

Et samordnet opptak innebærer at samtlige godkjente barnehager i Asker er innordnet hovedopptaket som skjer i perioden 1.mars - ca 10.mai hvert år. Den praktiske ordningen er slik at alle søknader sendes til kommunen via internett eller servicetorget, hvor de blir registrert og besvart med "søknad mottatt" per epost eller vanlig post.

Søkerlister er tilgjengelig for den enkelte barnehage til vurdering. Søknadsmengden er betydelig, og barnehagesektoren har funnet det hensiktsmessig å dele kommunen inn i soner tilsvarende ungdomskolesonene. Foreldre har anledning til å prioritere tre - 3 - barnehager i sin søknad.

Erfaring viser at enkelte barnehager mottar svært mange søknader, mens andre mottar få. Mange vil av denne grunn ikke få sitt ønske om en spesiell barnehage oppfylt.
Det er her den største fordelen med samordnet opptak ligger. Styrerne gjør seg kjent med hva slags tilsynsbehov foreldrene har, og også hva de andre barnehagene kan tilby av plasser. Dette skjer i et nødvendig antall koordineringsmøter som kommunens barnehagemyndighet har ansvar for. Dette betyr at søknadene blir vurdert i forhold til alle barnehagene i sonen for om mulig å finne en plass så nær opp til foreldrenes ønsker som mulig. Alternativt vurderes søknaden i tilstøtende soner.

Målet er å redusere avslag på søknad om barnehageplass til et minimum. Det er kommunens barnehagemyndighet som har det overordnede ansvaret for koordinering av opptaket. Dette gjelder tilretteleggingen av opptaket og spesielt i forhold til barn som av en eller annen grunn må sikres plass i barnehage.

Kan jeg besøke barnehagen før søknadsfristen?

Askers barnehager holder åpen dag i forkant av hovedopptaket onsdag 6. og torsdag 7.februar 2013.

Foreldre og evt. barn kan på åpen dag besøke barnehager, få informasjon og svar på spørsmål. Åpen dag arrangeres i barnehagens åpningstid. Hvis du ønsker å besøke barnehagen utenom denne tiden, anbefales det å ringe først slik at personale er tilgjengelig for spørsmål.

Hvor er det ledig plass til hovedopptaket 2013 ?

Her finner du en veiledende oversikt over ledige plasser til hovedopptaket 2013. Dersom barnehagene får ledige plasser før august, vil de gjøre opptak ut fra søkerlisten og de kriteriene som gjelder for barnehagen.

Hvem får plass? - Opptakskriterier

Dekningsprosenten pr. desember 2011 er på 91,5% for barn 1-5 år inkl. personalbarnehager/plasser. Dette gjelder kommunen som helhet, og betyr ikke at alle får plass i den/de barnehagen(e) de aller helst ønsker seg.

Bestemmelsen i barnehagelovens §12a om rett til barnehageplass:

Barn som søker til hovedopptaket med frist 1.mars og fyller ett år innen utgangen av august samme år, har rett til et tilbud om plass innen kommunen. Barnet må ha bosted i Asker for å ha rett til plass her.

Kommunale barnehager har felles opptakskriterier, og hele kommuen er opptakskrets. De private barnehagene har opptakskriterier som er hjemlet i den enkelte barnehages vedtekter. Disse kan skille seg noe fra de kommunale ved at de private barnehagene ofte prioriterer søsken høyere, og at de private gir prioritet til andelseiere og beboere fra nærmiljøet.

Ifølge barnehagelovens § 13 skal alle barnehager ved opptak prioritere barn med nedsatt funksjonsevne og barn med vedtak etter barnevernsloven som hører inn under opptakskretsen.

Hva er opptakskriterier til kommunale barnehage?

Opptakskriterier for kommunale barnehage i Asker er hjemlet i barnehagenes vedtekter pkt 3.3:

Barn med nedsatt funksjonsevne og barn med vedtak i henhold til barnevernsloven skal prioriteres i henhold til barnehagelovens §13. Det skal foreligge en sakkyndig vurdering av barnets funksjonsvansker. Følgende forhold skal deretter prioriteres i rekkefølge:

1.Familier med forekomst av alvorlige sykdommer eller betydelige psykososiale problemer der plass anbefales av sakkyndig.

2.Familier med enslig forsørger i arbeid eller utdanning og som bor alene med barnet.

3.Barn over 3 år fra minoritetsspråklige familier, og barn der begge foresatte deltar i introduksjonsprogram for flyktninger.

4.Barn i siste år før skolestart.

5.Gruppesammensetning i avdeling/barnegruppe basert på barnets fødselsår og kjønnBarn over 3 år med plass i kommunal familiebarnehage

6.Søsken i barnehagen

7.Fødselsdato (den eldste)

Det gjøres oppmerksom på at Asker kommune har anledning til å prioritere inntil 45 plasser for eget personale etter egne regler iht vedtak i sak 98/0053. Personalplass prioriteres aldri foran fortrinnsrett etter §13 i barnehageloven.

Regler for saksbehandling iht kriteriene er vedtatt av kommunestyret 060207 sak 0005/07

Når kan jeg søke?

Søknadsfristen for å være med i hovedopptaket til plasser som blir ledig fra 1.august, er 1.mars hvert år. Vær oppmerksom på at retten til et tilbud om plass jfr barnehagelovens §12a, er avhengig av at det er søkt innen fristen for hovedopptak. Søknader for barn som fyller ett år senere enn august inneværende år, vil først bli vurdert når de med rett ifølge loven er tilbudt en plass.
NB! Dersom man har søkt, men ikke fått plass eller overflytting, må ny søknad til hovedopptaket fremmes ved årsskiftet og innen 1.mars hvert år.

Hovedopptaket varer frem til mai måned. Etter fristen blir nye søknader registrert, men ikke behandlet før hovedopptaket er ferdig. Tilbud om barnehageplass sendes ut i perioden medio mars til mai. Avslag sendes ut i begynnelsen av mai. Oppstart i barnehagene er vanligvis i løpet av august etter nærmere avtale med barnehagestyrer.

Hva skjer når søknadsfristen er ute - løpende opptak ?

Når søknadsfrist for hovedopptaket er over, blir alle søknader registrert fortløpende og behandlet etterhvert som barnehagene får ledig plass. Uavhengig av når søknaden er sendt, skal søker få beskjed om at søknaden er mottatt per epost eller vanlig post.
Det sendes ikke ut konkrete avslagsbrev utenom hovedopptaket.
Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehager regulerer dette. Søknadsfrist for hovedopptaket i barnehager: 1.mars

Klagefrist: Tre - 3 - uker etter mottatt avslag eller alternativt tilbud.

Jeg skal flytte til Asker, kan det søkes plass nå?

For å være med i hovedopptaket må barnet være bosatt i kommunen per 1. august samme år. Det må være oppgitt tilflyttingsadresse i Asker på søknadsskjema før den kan behandles for opptak. Flyttemelding/bostedsbevis må ettersendes. Søknad for barn som flytter inn etter denne dato vurderes til ledige plasser etter 1.juli.

Vedtektene for Askers kommunale barnehager fastslår at de som søker om barnehageplass må bo i kommunen per 1.august samme år.

En del av de private barnehagene har ikke slike bestemmelser, men har definert opptakskrets i sine vedtekter. Søknader til private barnehager blir registrert i kommunen, og søkerlister er tilgjengelig for barnehagene det søkes til.

Hvordan kan jeg gjøre endringer i søknaden min?

Dersom du vil endre på søknaden, må du ta kontakt med Servicetorget på tlf. 66 90 90 90 eller bruke Askerdialogen.
I saksbehandlingstiden for hovedopptak 1. mars - 1. mai er det ikke mulig å omprioritere barnehager.

OBS!
Dersom du sender inn søknad på nytt etter fristen 1. mars, vil denne erstatte tidligere innsendt søknad. Den vil bli lagret som innkommet etter fristen og gjelde løpende opptak

Jeg har plass, må det likevel søkes hvert år?

Alle som får tildelt kommunal plass kan regne denne som fast fram til 31. juli det året barnet fyller seks år.
For øvrig er det tre - 3 - måneders oppsigelsestid. De fleste private barnehagene tildeler faste plasser fram til skolestart. Famliebarnehager har oftest en aldersgrense fram til hovedopptak det året barnet fyller 3 år.

Barnehagene ber ofte om bekreftelse av plassen før hovedopptak, der man også kan søke om eventuell endring av plasstørrelse i samme barnehage. Det er styrer som avgjør om dette er mulig ut fra hensyn til godkjenning og kapasitet.

Overflytting til annen barnehage i kommunen må søkes på vanlig skjema der det krysses av for overflytting.

Jeg fikk ikke plass i fjor, må det søkes på nytt i år?

Det må fremmes ny søknad til neste hovedopptak om man ikke har fått plass i løpet av året, eller om man har takket nei til et tilbud. Send ny søknad før 1.mars inneværende år (januar - februar). For å sikre en mest mulig riktig behandling av søknadene, er barnehagene avhengig av at opplysningene på søknaden er av ny dato. Dette gjelder søknaden generelt, men spesielt i forhold til vedlegg om spesielle forhold.

Om foresatte mener barnet skal prioriteres i opptaket, er det spesielt viktig at vedlegg gir den informasjon barnehagen trenger for å kunne gjøre en riktig vurdering.
Barnehagene kan ikke ta hensyn til ett år gamle vedlegg.

Doumentasjon på spesielle forhold må være mindre enn seks - 6 - måneder gamle. Nedsatt funksjonsevne hos barnet eller alvorlig sykdom i hjemmet må dokumenteres av sakkyndig instans. Med sakkyndig instans menes de faglige instanser/personer som har hatt med barnet/familien å gjøre fra nedsatt funksjonsevne/sykdom ble oppdaget/diagnostisert.

En anbefaling om barnehageplass må begrunne at barnet har større behov for barnehageplass enn førskolebarn flest.

Hvordan bytte barnehage?

Det må da fremmes ny søknad, og man krysser av for overflytting øverst på søknadsskjemaet. Styrerne i begge barnehagene bør vite hva foreldrene ønsker, ellers kan mulighetene for overflytting gå tapt.
Søknad om overflytting behandles etter samme opptakskriterier som ny søknad.

Ved ønske om overflytting utenom hovedopptak (mars – mai), gjelder oppsigelsestid i henhold til vedtektene i den barnehagen man flytter fra.

Hvordan klage ved avslag på søknad?

Søknad om barnehageplass omfattes av barnehageloven med forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehager. Avslag til hovedopptak gir klagerett. Man har også klagerett om man ikke får plass i barnehagen på sitt 1. eller 2. valg på søknaden. Utenom hovedopptak er det klagerett ved avslag for søkere med prioritet etter barnehageloven §13.

Det er utformet eget klageskjema som du får tilsendt etter forespørsel hos Servicetorget. Klagene vil først få en ny behandling i administrasjonen. De som ikke gis medhold oversendes for endelig behandling i kommunens klageutvalg. Alle informeres skriftlig om utfallet. Klagebehandlingen avsluttes vanligvis i månedsskiftet juni/juli.

Jeg skal flytte fra Asker, hva skjer med barnehageplassen?

Når man flytter ut av kommunen, mister man som hovedregel plassen. Oppsigelsestiden i henhold til barnehagens vedtekter gjelder fra flytting ut av kommunen.

Det kan søkes om dispensasjon fra vedtektene. Mulighetene for å beholde plassen er vanligvis avhengig av at barnehagen ikke har søkere på venteliste.

Kunne du tenke deg å søke barnehageplass i nabokommunen?

Vil du få en enklere hverdag hvis du kunne ha barnehageplass i nærheten av der du jobber?

I forbindelse med hovedopptaket i 2010 ble det prøvd ut en ordning i Vestregionen (Asker, Bærume, Hole kommuner) hvor også søkere fra andre kommuner har mulighet for å få barnehageplass.

Det forutsettes imidlertid at kommunens egne innbyggere får tildelt plass først.

Hensikten er å øke tilgjengeligheten og brukervennligheten på kommunale tjenester. Erfaring fra bl.a. Danmark, viser at dette er en ordning som ikke er veldig mye brukt, men at den kan bety mye for de innbyggerne som har behov for det.

Gjennom utvikling av fleksible systemer på tvers av kommunegrensene, vil innbyggerne oppleve en mer brukertilpasset og helhetlig offentlig sektor.

Hvordan skal man gå frem?

Innbyggere som ønsker å søke barnehageplass i en annen kommune enn bostedskommunen, må benytte det ordinære søknadsskjemaet til den kommunen de ønsker barnehageplass i. Vær oppmerksom på at du også må sende en søknad til bostedskommunen din, dersom du vil sikre deg rett til barnehageplass. Barnehageplass i en annen kommune er en mulighet, men ikke en rettighet, og forutsetter ledig kapasitet.

Videre er det viktig å presisere at man kan beholde sin plass på ventelisten i egen kommune, selv om man tar i mot en barnehageplass i en annen kommune i mellomtiden.

Betalingssatsene i de kommunale barnehagene i Asker, Bærum og Hole kommuner er p.t. like. Det kan variere i de private barnehagene. Foreldrene må regne med å betale gjeldende pris for barnehageplassen.