Målet er at søkeren skal få én tilbakemelding, men det må tas forbehold om at det kan komme frem ytterligere mangler eller behov for opplysninger når saken blir behandlet.
Gjennomgang innen to uker
Plan- og bygningsavdelingen skal gjennomføre mottakskontrollen så raskt som mulig etter at søknad eller melding er kommet inn, og senest 2 uker etter mottaksdato.
Mangelbrev
Hvis det oppdages mangler gjennom mottakskontrollen, vil søkeren få et brev med beskjed om hva som må kompletteres før plan- og bygningsavdelingen kan behandle søknaden.
De manglende opplysningene må være kommet inn senest to måneder etter at mangelbrevet er mottatt, hvis ikke vil saken bli avsluttet. Om søkeren fortsatt ønsker å gjennomføre tiltaket etter denne datoen, må det sendes inn ny søknad.
Det er ansvarlig søkers ansvar at søknaden er komplett. For søknad uten ansvarsrett er det tiltakshaver (byggherre) selv som står ansvarlig. Dersom tiltakshaver er usikker på hvordan en søknad skal dokumenteres, anbefaler vi å søke sakkyndig hjelp fra profesjonelle aktører i byggebransjen eller lignenede.
Saksbehandlingstid
Søknad uten ansvarsrett, der det ikke kreves dispensasjon fra arealplan, skal behandles innen 3 uker fra søknaden er komplett. Hvis det kreves dispensasjon fra arealplan, vil det ta lenger tid. Plan- og bygningsavdelingen har en intern frist på 18 uker for søknad med dispensasjon.
For søknader er behandlingstid uten dispensasjoner fra arealplan, 12 uker fra vi mottar komplett søknad. Søknader med dispensasjon tar det vanligvis inntil 18 uker å behandle.
Behandlingstiden gjelder fra komplett søknad er mottatt. Den tiden det tar å komplettere mangelfull dokumentasjon, kommer i tillegg til kommunens behandlingstid.
Gebyr
Gjennomgang av mangelfulle meldinger og søknader er ressurskrevende for kommunen, og dette kan gå på bekostning av tid til behandling av søknader som er komplette.
Ved mangelfulle meldinger eller søknader kommer derfor et tilleggsgebyr som skal dekke det merarbeidet kommunen har ved å få inn nødvendig dokumentasjon. Se kommunens gjeldende gebyrregulativ for mer informasjon.
Gjeldende gebyrregulativ
