Retningslinjer for utlån av kommunens friområder
- Friområde/deler av friområde kan lånes ut til annonserte arrangementer som er åpne for allmennheten.
- Det må vises hensyn til besøkende som benytter seg av friområdet og som ikke ønsker å ta del i arrangementet.
- Arrangør må selv sørge for å innhente nødvendige godkjenninger og tillatelser. Dersom det forventes flere enn 100 deltakere, skal det sendes søknad til Oslo politidistrikt.
- Arrangør må sørge for å varsle om hendelsen i god tid slik at berørte parter / nærmiljø/ naboer o.l. blir orientert om arrangementet. I tillegg må det informeres om alternative arealer / turveier som kan benyttes mens arrangementet pågår.
- Ved arrangementer om forventes å medføre høyere bruk av eksisterende sanitæranlegg på eller ved friområdet er tilrettelagt for, kreves det at låntaker sørger for tilstrekkelige sanitærmuligheter.
- Arrangør må rydde opp etter seg og sørge for søppelhåndtering under
arrangementet. Anlegg skal være i like god stand etter et arrangement som før et arrangement. Asker kommune kan søke erstatning hos arrangør dersom det ikke er ryddet eller det er skader etter arrangementet. - Anlegget må behandles varsomt. Arrangør er erstatningspliktig for eventuelle skader som påføres anlegget i forbindelse med arrangementet. Dette gjelder også skader på trær og vegetasjon.
- Søknaden må være Asker kommune i hende senest fire uker før arrangementet skal finne sted.
Vedtatt av Asker formannskap, 15.03.2022.
Søke om bruk av friarealer
Søknad om bruk av friarealer sendes til
Søknaden må inneholde:
- Søknaden merkes med "Søknad om bruk av friarealer"
- Kontaktopplysninger om søker:
- Navn
- adresse
- e-post
- telefonnummer
- Hvilket friareal du ønske å benytte
- Tidspunkt og varighet
- Kort beskrivelse av arrangementet