For å vinne prisen må prosjektet skape motivasjon og entusiasme, gjennom å vise hvordan man har brukt prinsipper fra Lean for å få til gode, målbare forbedringsprosesser i virksomheten. Prisen ble tildelt av en samlet vurdering fra juryen og stemmer fra deltakere på konferansen. Det vil si at både juryen og deltakere på konferansen opplever at PPT kan vise til inspirerende forbedringsarbeid og imponerende resultater.
Saksbehandlingstiden redusert fra 72 til 14 dager
PPT vurderer barn og unges behov for spesialpedagogisk hjelp og individuelt tilrettelagt opplæring. I 2022 hadde PPT en saksbehandlingstid på 72 dager. Etter et vellykket pilotprosjekt og deretter implementering i hele PPT, har saksbehandlingstiden nå blitt redusert til 14 dager. Dette er en reduksjon med hele 81 prosent. Barn og unge i Asker får nå raskere avklaring av sine behov.
- Det er svært gledelig at PPT vant prisen for årets Lean-prosjekt 2024. Dette er en anerkjennelse av deres arbeid med å forbedre tjenester, effektivisere prosesser og implementere innovative løsninger som kommer både brukere og ansatte til gode, sier kommunedirektør, Lars Bjerke.
Viser evne til å effektivisere og jobbe på nye måter
I fjor var PPTs pilotprosjekt nominert til årets Lean-prosjekt. I år vant de prisen for arbeidet som er gjort med implementeringen av prosjektet i hele tjenesten.
Det var direktør for oppvekst og utdanning, Kai Erik Lund, som ba PPT se systematisk på arbeidet med saksbehandlingstiden – og mulighetene for å korte ned denne. Ønsket var at dette kunne øke PPTs kapasitet til å bistå skoler og barnehager med organisasjons- og kompetanseutvikling. Dette er også en viktig del av PPTs mandat.
- Jeg er utrolig stolt av PPT og deres innsats. Dette er ikke bare en pris, men et eksempel på at vi er en kommune som klarer å jobbe på nye måter og omstille oss i tøffere økonomiske tider, sier Bjerke, som forteller at kommunen har jobbet systematisk med omstilling de siste to årene.
Jobber smartere
Tidligere var ventetiden i PPT lang for barn som har behov for tilrettelegging i barnehage og skole. Etter implementering av nye rutiner og arbeidsmåter, har saksbehandlingstiden blitt redusert med 81 prosent. I tillegg har tiden fra PPT mottar en henvisning til saken blir behandlet, blitt redusert med 51 prosent.
Håper å inspirere andre
Det er første gang en kommune vinner prisen for årets Lean-prosjekt.
- Jeg håper annerkjennelsen gir inspirasjon til andre avdelinger og tjenester i vår kommune, og til andre kommuner. Ledere og medarbeidere i PPT har sammen gjort en formidabel innsats for å få ned saksbehandlingstiden. Nå kan barn og unge som trenger det få raskere hjelp fra oss, sier virksomhetsleder for PPT, Kari Trontveit.