Anskaffelse av ny innkjøpsløsning

Asker kommune anskaffer årlig varer og tjenester for ca. 1,7 milliarder kroner

Illustrasjonsbilde
Foto: Illustrasjon: Asker kommune

Kort fortalt

Asker kommune anskaffer årlig varer og tjenester for ca. 1,7 milliarder kroner. Hensikten er å sørge for gode tjenester ut mot innbyggerne i kommunen.  

Eksisterende digitale løsninger for e-handel byttes nå ut med mer effektive og tidsriktige løsninger.

Formål

  • Det langsiktige målet for den nye løsningen er at de skal bidra til å forenkle og effektivisere innkjøpsprosessen, noe som vil medføre lavere tidsforbruk og kostnader når det kommer til administrasjon rundt innkjøp og fakturabehandling. Løsningen skal også sikre at kommunen benytter de til enhver tid fremforhandlede avtalene med leverandørene.

Status i prosjektet pr. februar 2025

  • Anskaffelsen er gjennomført, og kontrakt med Vieri er signert.
  • Implementering  høst 2023 med produksjonssetting 1. november 2023.
  • Stegvis utrulling av funksjonalitet for forespørsel/minikonkurranse Vieri. Første virksomheter tatt i bruk høst 2024.
  • Test og implementering av integrasjon mellom Vieri og regnskapssystem (Unit4) pågår høst 2024 og vår 2025, for å tilrettelegge for fakturamatching mot innkjøpsordre. 
  • Videreutvikling og tilpasninger vår 2025. Det blir blant annet utrulling av funksjonalitet for forenkling av butikk-kjøp/fritekstbestilling vår 2025.
  • Veien videre; utrulling av flere roller i Vieri og funksjonalitet tilknyttet disse. To store releaser i året med ny forbedret funksjonalitet som en del av standard løsning. Asker kommuner er prioritert kunde i Offentlig sektor og Vieri er lydhøre for innspill.

Se mer:

Kontaktperson:

Kristin Viker-Matheson
Telefon: 46 41 02 90
E-post: