Sjekkliste for behandling av byggesaker

Er nedstående aktivitet ok? (JA/NEI/IKKE REL.)

Ja

Nei

Ikke rel./ Kommentar

1

Avklaringsbehov -  sidemann? Teamleder? Avdelingsleder? Virksomhetsleder? Kommunalsjef/kommunaldirektør?

2

Er søknadsskjemaet riktig utfylt?

• Riktig søknad
• Underskrift/elektronisk underskrift
• Kontaktinfo
• Vann og avløp og brannvann
• Veg
• Fare
• Arealer
• Dispensasjon

3

Er tiltaket i samsvar med eventuell reguleringsplan?

• Er det samsvar mellom reguleringsplan og kommuneplan?
• Formål
• Byggegrense
• Opparbeide veg og VA-ledninger
• Opparbeide lekeplass
• Høyder
• Takform
• Utnyttelse
• Rekkefølgekrav
• Oversende til andre myndigheter
• Støy
• Plan foreldet? Nye utredninger?
• Andre bestemmelser

4

Er tiltaket i samsvar med kommuneplan/delplaner?

• Formål
• Bestemmelser
• Krav om reguleringsplan
• Rekkefølgekrav
• Byggegrense sjø/veg

5

Er tiltaket i tråd med annet gjeldende lovverk?

• Kulturminneloven. kulturmiljøplan, er dette et tiltak som berører ABC-bygninger?
• Naturmangfoldloven
• Forurensningsloven
• Vegloven
• Jordloven
• Ev. andre lovverk

6

Må tiltaket avklares internt i kommunen?

• Plan?
• Vei?
• VA?
• Kultur?
• Landbruk?
• Naturmangfold?
• Forurensning?
• Folkehelse?
• Oppvekst?

7

Uttalelse fra andre myndigheter påkrevd/nødvendig/innhentet?

• Fylkesmannen i Viken?
• Viken fylkeskommune?
• Statens vegvesen?
• Havnemyndigheter?
• Sivilforsvaret?
• Fiskeridirektoratet?
• Kystverket?
• Arbeidstilsynet?
• Riksantikvaren?
• Biskopen?
• Aktuelle foreninger og vel?

8

Dispensasjonssøknad, har du vurdert ev planendring? Naboer varslet?

9

Naboprotester, er frist utgått og eventuelle merknader vurdert av søker?

10

Varsling, er alle berørte parter varslet/ny varsling? Unntak fra/ utvidet varsling?

11

Politisk behandling, skal det utarbeides sak? Prinsipiell? Uvanlig? Stor?

12

Tidligere vedtak, noen betingelser som henger igjen? Annet?

13

Forhåndskonferanse, er innhold i referatet vurdert?

14

Er situasjonsplan tilfredsstillende?

• Vises regulering
• Målsatt bygning
• Avstander til veg og grenser
• Overvannsplan
• Slokkevann
• Parkering
• Atkomst – stigningsforhold?
• Snuplass
• Siktsoner
• Uteoppholdsareal
• Murer og skråninger
• Høyder og evt. Nye koter
• Avstand til VA-ledninger og høyspent

15

Kontrollere tegninger

• Målsatte tegninger
• Alle fasader
• Snitt
• Alle plan
• Vise hva som er endringer
• Snusirkler
• Arealer
• Boder, skap
• Balkonger og terrasser
• Nytt og eksisterende terreng helt fram til eiendomsgrensene

16

Er det sikre grenser?

17

Er HMS ivaretatt?

• Helse (støy, luftkvalitet, forsøpling, skadedyr,...)
• Miljø (forurenset grunn, avfallshåndtering, klima,...)
• Sikkerhet (geotekn., flomfare, ras, utglidning, brann, trafikk, bæring)

18

Er tilkobling til offentlige vann- og avløpsledninger ivaretatt?

• Tilgang til ledningsnett
• Overvann
• Slokkevann

19

Er tomtens massebalanse gjort rede for?

• Massebalanse?
• Matjord?
• Deponi/uttak?

20

Estetikk, er hensyn rimelig ivaretatt - i seg selv/ i forhold til omgivelsene?

21

Tekniske krav? – Eventuelt dokumenttilsyn.

• Energiforsyning, pipe
• Isolasjon og tetthet
• Brannsikkerhet
• Lys
• Lyd
• Med mer. Se TEK 17

22

UU/Tilgjengelig for alle? Ute ok/inne ok?

23

Utearealene, er uteoppholdsarealene tilfredsstillende (m² og kvalitet)?

24

Foreligger gjennomføringsplan og ansvarserklæringer?

• Er det satt rett tiltaksklasse?
• Behov for endring?

25

Tilsyn, behov for tilsynsoppfølging av foretak i prosjektet – angitt tema?

26

Er det behov for/krav til uavhengig kontroll?

27

Seksjonert, borettslag eller sameie? Samtykke fra styret?

28

Erklæringer, er det forhold ved tiltaket som krever erklæringer?

• Avstandserklæring
• Vegrett
• Rett til å legge ledninger
• Parkeringsrett
• Påkobling til private anlegg?

29

Tinglysing, er det forhold ved tiltaket som krever tinglysing?

• Vegrett
• Rett til å legge ledninger
• Parkeringsrett
• Påkobling til private anlegg?

30

Unntatt offentlighet, skal sak/dokumenter unntas fra offentlighet?

31

Grunnlag for vedtak, har vi nok grunnlag for vedtak?

• Hvis ja, - ubetinget/som omsøkt?
• Med betingelser?
• Som ramme- og igangsettelse?
• Hvis nei, - sidemannskontroll og avklart med fagansvarlig? Begrunnet?

32

Tidsfrister, er saken behandlet innen gitte tidsfrister – se også avvik?

33

Vedtak, klar og god sammenheng mellom fakta, vurdering og vedtak?

• Er innhold i vedtak hjemlet og begrunnet?
• Kopimottakere?

34

Milepæler eller merknadsfelt i ESA registrert/benyttet etter vedtak?

35

Er endret plassering varslet oppmåling?

36

Gebyr – Rett utregnet ifht. gebyrregulativ?

37

Er utslipp, dispensasjoner og statistikk registrert?