Spørsmål fra Janne Grøttumsbråten (SV):
Etter all sannsynlighet vil koronasituasjonen vedvare over tid, med nye mulige smittetopper og skiftende retningslinjer for smittevern. Dette utfordrer også de demokratiske prosessene i kommunen.
Hvordan planlegges det for gjennomføring av politiske møter til høsten, og vil ordfører legge til rette for at folkevalgte i risikogrupper som ikke kan delta fysisk kan ivareta sitt verv gjennom deltakelse på skjerm?
Svar fra ordfører Lene Conradi:
Asker kommune vil til enhver tid gjennomføre de politiske møtene i tråd med nasjonale føringer og retningslinjer om smittevern gitt av kommuneoverlegen.
I forbindelse med koronaviruset utarbeidet KMD en hasteforskrift for gjennomføring av møter i folkevalgte organer og andre kommunale organer som fjernmøter med gyldighet frem til 1. august 2020.
Den nye forskriften åpnet for:
- Adgang til å avholde fjernmøter uten at kommunestyret/fylkestinget har besluttet en slik adgang.
- Unntak fra kravet om at deltakerne skal kunne se hverandre under møtet.
- At møter som skal lukkes etter §11-5 likevel kan avholdes som fjernmøter.
- Unntak fra kravet om møteoffentlighet der kommunen/fylkeskommunen ikke har tekniske løsninger for dette. I tillegg vises det til smittevernlovens bestemmelser om å kunne bortvise tilhørere der det gjennomføres fysiske møter.
- Lenke til forskriften i Lovdata: https://lovdata.no/dokument/LTI/forskrift/2020-03-13-277
Etter 1. august er det ikke lenger anledning til å ha fjernmøter i Asker kommune, dersom ikke forskriften forlenges.
Det avventes eventuelt ny nasjonal forskrift og retningslinjer, og det vil legges til rette for møter i tråd med disse.