Hvem kan søke?
Frivillige organisasjoner, foreninger, stiftelser eller aksjeselskap som ønsker å tilby en sommerferieaktivitet i Asker kommune. Alle som mottar tilskudd, må være registrert i Brønnøysundregistrene.
Det kan søkes om nødvendige midler for gjennomføring. Øvrig finansiering må synliggjøres i budsjettet, kommunen fullfinansierer normalt ikke prosjektet/aktiviteten. Tilskuddsordningen er rammestyrt og rammen avhenger av årlig budsjett. Tildelingen vil derfor variere etter hvor mange som søker. Ordinært tildelingsbeløp for sommerferieaktiviteter i 2023 var på kr 30.000,- pr uke.
Tilskudd utbetales etter at søker har bekreftet at de godtar vilkår for tilskuddet og ber om å få tilskuddet utbetalt.
Krav om friplasser og tilrettelegging
Forutsetning for tildeling av tilskudd er at søker tilbyr et antall friplasser. Det er opp til søker å bestemme hvor mange friplasser som kan tilbys. Det forutsettes at aktiviteten er inkluderende, og at det tilrettelegges for universell utforming i så stor grad det lar seg gjøre. I dialog med kommunen vil disse plassene tildeles barn med særskilte behov.
- Friplassene skal fordeles ut i samarbeid med Feriekontoret til Asker kommune
- Oppgi i søknaden om aktiviteten er tilrettelagt for barn med særskilte behov
Krav til markedsføring
Asker kommunes bidrag skal fremgå av markedsføringsmateriell og program. Aktivitetene skal markedsføres og skal legges inn på www.hvaskjeriasker.no.
Krav til dokumentasjon
- Prosjektbeskrivelse med: bakgrunn, formål, målgruppe, plan for gjennomføring og markedsføring
- Budsjett
- Helhetlig finansieringsplan (inkludert evt. andre tilskudds-givere)
Krav til rapportering
- Kortfattet sluttrapport
- Enkelt regnskap
Dersom prosjektet ikke gjennomføres som planlagt, skal man så tidlig som mulig gå i dialog med kommunen for å se på alternative løsninger for bruk av midlene. Kommunen kan kreve tilbakebetaling dersom prosjektet ikke er gjennomført i henhold til søknaden.
Send rapport til den e-posten som er oppgitt i vedtaksbrevet, og merk med referansenummeret som er oppgitt i samme brev.
Øvrig informasjon
Denne tilskuddordningen er ny for 2024. Kommunen ønsker å koordinere sommerferietilbudet til beste for barn og unge i hele Asker og har derfor satt opp et Feriekontor.
Feriekontoret har som ansvar å koordinere barn som har behov for friplasser og tilpasninger, opp mot passende ferieaktiviteter. I tillegg skal Feriekontoret bidra til god informasjonsflyt mellom aktørene som tilbyr ferieaktiviteter, samt opp mot foreldre og skoler.
Ved spørsmål om sommerferieaktiviteter, friplasser eller søknadsordningen, ta kontakt med Feriekontoret på e-post:
Asker kommune tilbyr også noen sommerferietilbud i egen regi, som del av sine ordinære tilbud. Disse kommunale ferietilbudene vil legges ut i www.hvaskjeriasker.no. etter 1.mai. Dere som får tilskudd oppfordres til å legge ut sine sommerferietilbud før denne datoen. Det er viktig at alle bruker hvaskjeriasker.no for å promotere sine ferieaktiviteter.
Det vil bli tilbudt kurs og opplæring hvis dette er en ukjent digital aktivitetskalender. Asker kommune vil promotere hvaskjeriasker.no frem mot sommeren.