Søknad om permisjon
Elevenes tilstedeværelse på skolen er viktige forutsetninger for læring og trivsel. Ferie og andre fritidsaktiviteter skal i hovedsak legges innenfor felles ferie- og fridager for grunnskolen. Her finner du informasjon om ferie og fridager for inneværende skoleår.
Foreldre kan søke permisjon på vegne av barnet for inntil ti dager per skoleår. De ti dagene kan fordeles over flere permisjoner.
Det innvilges som hovedregel ikke permisjon i perioder der det blir gjennomført statlige kartleggingsprøver, nasjonale prøver, heldagsprøver på ungdomsskolen, eksamener, leirskole og svømmeopplæring.
Det innvilges som hovedregel heller ikke permisjon første halvår på 1. trinn og siste halvår på 10. trinn.
Merk at eleven kan skrives ut av skolen ved ugyldig fravær utover innvilget permisjon i inntil ti sammenhengende skoledager. Som ugyldig fravær regnes alt som ikke er dokumentert (ved sykdom) eller ikke er innvilget (ved søknad om permisjon). Fravær kan regnes som ugyldig, selv om det er dokumentert av foresatte. For eksempel hvis eleven er borte fra skolen lengre enn innvilget permisjon, eller er fraværende til tross for avslått permisjonssøknad.
På UDIR sin nettside kan du lese mer om fravær.
Vurdering av permisjon
Det er rektor som fatter vedtak om permisjon med varighet fra 2 til 10 dager. Permisjon for enkeltdager behandles av kontaktlærer. I begge tilfellene gjøres det en forsvarlighetsvurdering, der det blant annet blir lagt vekt på:
- hva som er det beste for eleven, og hva eleven selv mener
- elevens faglige måloppnåelse
- om eleven vil få opplæring i permisjonstiden
- skolens undervisningsopplegg i permisjonstiden
- elevens fraværs- og permisjonshistorikk
- hvilket læringsutbytte eleven ellers vil få i permisjonstiden
Når permisjon innvilges
Dersom søknaden om permisjon innvilges, fraskriver eleven seg retten til offentlig grunnskoleopplæring i permisjonstiden. Det betyr at foreldre selv må stå for oppfølgning av sitt barns undervisning i permisjonstiden. Foreldre kan ta kontakt med elevens kontaktlærer for informasjon om hvordan undervisningen bør følges opp og hvilke læremidler som eventuelt er nødvendig.
Når permisjon ikke innvilges
Hvis det står i begrunnelsen fra skolen at du kan søke på nytt under nye vilkår, er det ikke nødvendig å sende inn en klage. Dette kan for eksempel være hvis:
- Søknaden om permisjon kan føre til at det totale antallet av ti skoledager per skoleår overstiges. I slike tilfeller vil søknaden bli avslått. Elevens foreldre kan da søke på nytt for det antall dager som er tilgjengelig for eleven.
- Skolen ber om dokumentasjon. Send inn ny søknad med riktig dokumentasjon.
Klagerett
Skolens avgjørelse om å innvilge eller avslå en søknad om permisjon, er et enkeltvedtak. Dette innebærer at eleven/foreldrene har rett til en begrunnelse og til å klage. Klage på vedtak om permisjon sendes til skolen ved rektor. Hvis skolen ikke er enig i klagen, sendes saken til Statsforvalteren for klagebehandling. Statsforvalteren vil i sin klagebehandling vurdere om kommunen har fulgt egne retningslinjer og saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven. Statsforvalteren vil ikke overprøve skolens vurdering av om permisjon er forsvarlig.
Slik søker du i Vigilo
Søknad om permisjon med varighet på én dag, sendes som en fraværsmelding i Vigilo. Dersom søknaden innvilges, vil du få beskjed om det av kontaktlærer.
Dersom du skal søke om permisjon med varighet på 2-10 dager, må du bruke søknadsskjemaet i Vigilo. Du finner søknadsskjemaet som heter «Permisjon» i foreldreportalen under «Søknader». Når rektor har behandlet søknaden, vil du motta en e-post med informasjon om å sjekke status i Foreldreportalen, samtidig som et vedtaksbrev sendes til din digitale postkasse.
Se artikkel i Vigilo hjelpesenter for brukerveiledning.
Søknadsfrist
Du må søke i god tid før permisjonen skal starte.
Ønsker du mer informasjon om permisjon?
Ta kontakt med din skole dersom du har spørsmål om permisjon.
Les mer om permisjonsreglene for elever i grunnskolen i Asker her: