FS=Forslagsstiller
AK=Asker kommune/administrasjonen
BYR=bygningsrådet
KST=kommunestyret
Prosess | Ansvar | Maler, veiledninger, krav, kommentar |
---|---|---|
Planinitiativ |
||
Innhente informasjon |
FS |
|
Innsending av planinitiativ |
FS |
Skjema for innsending av planinitiativ Planinitiativ sendes med e-post til , eller med vanlig post til Asker kommune, Katrineåsveien 20, 3440 Røyken. |
Gjennomgang av planinitiativet |
AK |
Saken fordeles til saksbehandler. |
Oppstartsmøte med forslagsstiller og eventuelt tiltakshaver |
AK |
Saksbehandler innkaller til og skriver referat fra møtet. |
Varsling |
||
Varsling |
FS |
Varslingsliste (sist rev. februar 2019) |
Gjennomgå innkomne forhåndsuttalelser |
FS |
Resyme av + kommentar til den enkelte uttalelse, skal følge som del av planforslaget. |
Dialog om utforming av planforslag |
||
Utkast til planforslag utarbeides i dialog med kommunen. Analyser, rapporter, utredninger, registreringer, mv. |
FS/AK |
Nødvendige analyser, rapporter, arkeologiske registreringer, biomangfold-registreringer, mv. bør av hensyn til framdrift og forutsigbarhet, utarbeides så tidlig som mulig. |
Planforslag |
||
Utarbeide planforslag |
|
Digital arealplan (SOSI) og digital veiplan (SOSI) sendes med e-post til saksbehandler og . |
Gjennomgang av planforslaget |
AK |
Intern gjennomgang av det innsendte materialet. |
Tilbakemelding til forslagsstiller |
AK |
Mottattbrev med utfylt sjekkliste og samt foreløpig beregning av gebyr. |
Eventuell komplettering |
FS |
Ved behov for komplettering, skal normalt hele planforslaget i sin helhet sendes inn på nytt. |
Innbetaling gebyr |
FS |
|
1.gangsbehandling / offentlig ettersyn |
||
Delegert / i utvalg for plan- og byggesaker |
AK/UPB |
Planforslag behandles normalt av utvalget for plan- og byggesaker. |
Kunngjøring / |
AK |
Brev til grunneiere/naboer og til høringsinstanser, annonse i avis og plankunngjøring på kommunens internettsider. |
Kopi av merknader |
AK |
Oversendes forslagsstiller |
Eventuell kommentar til merknadene |
FS |
Resyme av + kommentar til den enkelte uttalelse, skal følge som del av planforslaget. Eventuelle imøtekommelser av merknader skal også fremgå av planbeskrivelsen, plankartet og bestemmelsene og oversendes samlet dersom ikke annet er avtalt. |
Eventuell ytterligere dokumentasjon |
FS |
Dersom det ved høring framkommer behov for ytterligere dokumentasjon, er dette normalt forslagsstillers ansvar |
Eventuelle endringer |
AK/(FS) |
Ved større endringer kan nytt offentlig ettersyn være nødvendig. |
2.gangsbehandling |
||
Sak ferdigstilles for politisk behandling |
AK |
|
Utvalg for plan- og byggesakers behandling |
UPB |
Kommunedirektøren anbefaler utvalget å innby kommunestyret til å fatte vedtak |
Kommunestyrets behandling |
KST |
Vedtak |
Kunngjøring av vedtak |
AK |
Brev til grunneiere/naboer og til høringsinstanser, annonse i avis og plankunngjøring på kommunens internettsider. |
Eventuell klagebehandling |
||
Eventuelt tilsvar til klage | FS | |
Klagebehandling |
AK |
|
Behandling av klage |
UPB |
Utvalg for plan- og byggesakers utfall av saken avgjør om saken skal oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse |