Planpakken

Planinitiativ

Innhente informasjon

FS

• Kommuneplan
• Gjeldende regulerings- og bebyggelsesplaner 
• Sentralt regelverk for arealplan (Lover, forskrifter, rikspolitiske retningslinjer/ bestemmelser, veiledninger, mv.)
• Lokalt regelverk for arealplan (Kommunale/lokale forskrifter, vedtekter, retningslinjer, veiledere - herunder veileder i bokvalitet, mv.)
• Arealplanlegging (kommunens hovedside for arealplanlegging)
• Kjøp av digitale kartdata
• Kommunens kartløsning

Innsending av planinitiativ

FS

Skjema for bestilling av oppstartsmøte

Planinitiativ sendes med e-post til , eller med vanlig post til Asker kommune, Katrineåsveien 20, 3440 Røyken.

Gjennomgang av planinitiativet

AK

Saken fordeles til saksbehandler.
Intern gjennomgang av det innsendte materialet.

Oppstartsmøte med forslagsstiller og eventuelt tiltakshaver

AK

Saksbehandler innkaller til og skriver referat fra møtet.

Varsling

Varsling

FS

Varslingsliste (sist rev. februar 2019)
Liste over grunneiere/fester/naboer fås ved henvendelse til Innbyggerservice. Varslet bør utformes i dialog med kommunen. Dersom PBL § 4.1 utløses er det krav om at forslag til planprogram legges ut på høring senest samtidig som det varsles oppstart. 

Gjennomgå innkomne forhåndsuttalelser

FS

Resyme av + kommentar til den enkelte uttalelse, skal følge som del av planforslaget.

Dialog om utforming av planforslag

Utkast til planforslag utarbeides i dialog med kommunen.

Analyser, rapporter, utredninger, registreringer, mv.

FS/AK

Nødvendige analyser, rapporter, arkeologiske registreringer, biomangfold-registreringer, mv. bør av hensyn til framdrift og forutsigbarhet, utarbeides så tidlig som mulig.

Planforslag

Utarbeide planforslag

• Minstekrav til framstilling og innhold for komplett planforslag.
• Krav til plankart og digitale plandata 
• Krav til 3D - modell
•  
• Reguleringsbestemmelser
• ROS-analyse
• Mal for planbeskrivelse

Digital arealplan (SOSI) og digital veiplan (SOSI) sendes med e-post til saksbehandler og .

Øvrig digitalt materiale (PDF, word, eventuelt excel) sendes med e-post til saksbehandler eller .

Eventuelle papirdokumenter sendes til:
Asker kommune, Katrineåsveien 20, 3440 Røyken.

Gjennomgang av planforslaget

AK

Intern gjennomgang av det innsendte materialet.

Tilbakemelding til forslagsstiller

AK

Mottattbrev med utfylt sjekkliste og samt foreløpig beregning av gebyr.

Eventuell komplettering

FS

Ved behov for komplettering, skal normalt hele planforslaget i sin helhet sendes inn på nytt.

Innbetaling gebyr

FS

Priser for tekniske tjenester  

1.gangsbehandling / offentlig ettersyn

Delegert / i utvalg for plan- og byggesaker

AK/UPB

Planforslag behandles normalt av utvalget for plan- og byggesaker.

Kunngjøring /
offentlig ettersyn

AK

Brev til grunneiere/naboer og til høringsinstanser, annonse i avis og plankunngjøring på kommunens internettsider.

Kopi av merknader

AK

Oversendes forslagsstiller

Eventuell kommentar til merknadene

FS

Resyme av + kommentar til den enkelte uttalelse, skal følge som del av planforslaget. Eventuelle imøtekommelser av merknader skal også fremgå av planbeskrivelsen, plankartet og bestemmelsene og oversendes samlet dersom ikke annet er avtalt. 

Eventuell ytterligere dokumentasjon

FS

Dersom det ved høring framkommer behov for ytterligere dokumentasjon, er dette normalt forslagsstillers ansvar

Eventuelle endringer

AK/(FS)

Ved større endringer kan nytt offentlig ettersyn være nødvendig.
Dialog med forslagsstiller.

2.gangsbehandling

Sak ferdigstilles for politisk behandling

AK

Utvalg for plan- og byggesakers behandling

UPB

Kommunedirektøren anbefaler utvalget å innby kommunestyret til å fatte vedtak

Kommunestyrets behandling

KST

Vedtak
(alternativt retur til utvalget / administrasjon)

Kunngjøring av vedtak

AK

Brev til grunneiere/naboer og til høringsinstanser, annonse i avis og plankunngjøring på kommunens internettsider.

Eventuell klagebehandling 

AK

UPB