FS= Forslagsstiller
AK= Asker kommune/administrasjonen
UPB = Utvalg for plan og bygg
KST= Kommunestyret
Innledende stedsanalyse
Før du sender inne planinitiativ skal du lage en innledende stedsanalyse. Stedsanalysen med et anbefalingskart blir en del av oppstartsfasen på en arealplan og følges opp i et veiledningsmøte før oppstartsmøtet. Formålet er å tidlig avklare premissene for stedet og danne et felles kunnskapsgrunnlag som identifiserer kvaliteter og viktige hensyn i planområdet.
Et av flere mål er å forsterke sammenhengen mellom prosjektet / planområdet og omgivelsene. På denne måten sikrer vi at de forskjellige tettstedene i Asker kommune utvikles i tråd med deres lokale forutsetninger og identitet.
Stedsanalysen skal fungere som et felles grunnlag for diskusjoner om plangrepet og for dialog med ulike fagområder og kommunens virksomheter om prosjektets handlingsrom. Forhåpentligvis vil stedsanalysen også bidra til å skape forutsigbare planprosesser, ved at forslagsstillere og planavdelingen får et felles beslutningsgrunnlag tidlig i planprosessen.
Får å lage innlende stedsanalyse gå til vårt verktøy:
Planinitiativ
Aktivitet | Ansvar | Maler, veiledninger, krav, kommentar |
---|---|---|
Innhente informasjon |
FS |
|
Innsending av planinitiativ |
FS |
Skjema for innsending av planinitiativ Planinitiativ sendes per e-post til , eller med vanlig post til Asker kommune, Katrineåsveien 20, 3440 Røyken |
Gjennomgang av planinitiativet |
AK |
Saken fordeles til saksbehandler. |
Oppstartsmøte med forslagsstiller og eventuelt tiltakshaver |
AK |
Saksbehandler innkaller til og skriver referat fra møtet. |
Varsling
Aktivitet | Ansvar | Maler, veiledninger, krav, kommentar |
---|---|---|
Varsling |
FS |
Varslingsliste (sist rev. januar 2025) Dette vedlegget som informere om hva en planprosess er, legges ved varslingsbrevet. Naboliste eller e-nabovarsel bestilles på e-torget. |
Gjennomgå innkomne forhåndsuttalelser |
FS |
Resyme av + kommentar til den enkelte uttalelse, skal følge som del av planforslaget. |
Dialog om utforming av planforslag
Aktivitet | Ansvar | Maler, veiledninger, krav, kommentar |
---|---|---|
Utkast til planforslag utarbeides i dialog med kommunen. Analyser, rapporter, utredninger, registreringer, mv. |
FS/AK |
Nødvendige analyser, rapporter, arkeologiske registreringer, biomangfold-registreringer, mv. bør av hensyn til framdrift og forutsigbarhet, utarbeides så tidlig som mulig. |
Planforslag
Aktivitet | Ansvar | Maler, veiledninger, krav, kommentar |
---|---|---|
Utarbeide planforslag |
|
Digital arealplan (SOSI), digital veiplan (SOSI), 3D-modell (IFC) og øvrig materiale sendes med e-post til . Eventuelle papirdokumenter sendes til: |
Gjennomgang av planforslaget |
AK |
Intern gjennomgang av det innsendte materialet. |
Tilbakemelding til forslagsstiller |
AK |
Mottattbrev med utfylt sjekkliste samt foreløpig beregning av gebyr. |
Eventuell komplettering |
FS |
Ved behov for komplettering skal normalt planforslaget i sin helhet sendes inn på nytt. |
Innbetaling gebyr |
FS |
1.gangsbehandling / offentlig ettersyn
Aktivitet | Ansvar | Maler, veiledninger, krav, kommentar |
---|---|---|
Delegert / i utvalg for plan- og byggesaker |
AK/UPB |
Planforslag behandles normalt av utvalget for plan- og byggesaker. |
Kunngjøring / |
AK |
Brev til grunneiere/naboer og til høringsinstanser, annonse i avis og plankunngjøring på kommunens internettsider. |
Kopi av merknader |
AK |
Oversendes forslagsstiller. |
Eventuell kommentar til merknadene |
FS |
Resyme av + kommentar til den enkelte uttalelse, skal følge som del av planforslaget. Eventuelle imøtekommelser av merknader skal også fremgå av planbeskrivelsen, plankartet og bestemmelsene og oversendes samlet dersom ikke annet er avtalt. |
Eventuell ytterligere dokumentasjon |
FS |
Dersom det ved høring framkommer behov for ytterligere dokumentasjon, er dette normalt forslagsstillers ansvar. |
Eventuelle endringer |
AK/(FS) |
Ved større endringer kan nytt offentlig ettersyn være nødvendig. |
2.gangsbehandling
Aktivitet | Ansvar | Maler, veiledninger, krav, kommentar |
---|---|---|
Sak ferdigstilles for politisk behandling |
AK |
|
Utvalg for plan- og byggesakers behandling |
UPB |
Kommunedirektøren anbefaler utvalget å innby kommunestyret til å fatte vedtak. |
Kommunestyrets behandling |
KST |
Vedtak (alternativt retur til utvalget/administrasjon). |
Kunngjøring av vedtak |
AK |
Brev til grunneiere/naboer og til høringsinstanser, annonse i avis og plankunngjøring på kommunens internettsider. |
Eventuell klagebehandling
Aktivitet | Ansvar | Maler, veiledninger, krav, kommentar |
---|---|---|
Eventuelt tilsvar til klage | FS | |
Klagebehandling |
AK |
|
Behandling av klage |
UPB |
Utvalg for plan- og byggesakers utfall av saken avgjør om saken skal oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse. |
Har du tilbakemeldinger eller innspill?
Vi vil gjerne ha dine tilbakemeldinger og innspill til planpakken, send en e-post til:
Hanne Heieraas Evju, rådgiver for kommunikasjon og innbyggerinvolvering